Dónde empezar con IA y automatización en SITT

Empezar por dos mejoras operativas y una prueba estratégica.

Tres frentes que salen de los 27 casos del levantamiento del taller ARIA. Cada uno se construye sobre trabajo que hoy se hace a mano, se mide contra su propia línea base y se decide con evidencia a los 90 días.

Cada punto es un caso del levantamiento. Pase el cursor para leerlo.

Reporte comercial

El pipeline de ventas y las interacciones diarias con clientes salen del CRM, sin armarse a mano cada semana.

Mejora operativaComercial · CU-027

Reporte semanal del comité

Los entregables de la semana se seleccionan por reglas, el borrador llega redactado con su fuente y una persona lo revisa el viernes.

Mejora operativaOperaciones · CU-011

Análisis de licitaciones

El pliego y sus adendas se leen con extracción citada por página y numeral; el especialista valida y decide si se presenta.

Prueba estratégicaComercial · CU-026 · 031 · 028

Para presentarla: → o Espacio avanzan de sección y ← retrocede.

El trabajo que hoy se hace a mano

Tres rutas de solución

No todo se resuelve con IA. La ruta depende de dónde está el dato y de quién responde por el resultado. Seleccione una ruta para ver los casos que le corresponden.

Licitaciones: el valor estratégico

Los dos pilotos operativos devuelven horas. Licitaciones puede cambiar cuántas oportunidades alcanza a estudiar el área Comercial, y por eso merece una prueba propia, con criterio de éxito definido antes de empezar.

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procesos en seguimiento durante 2026 se cerraron sin que el equipo alcanzara a estudiar el pliego. La ficha del Infoproyecto declara 16 horas de trabajo por proceso.

Lo que puede aportar

  • Revisar más procesos con el mismo equipo.
  • Detectar requisitos habilitantes y puntuables a tiempo para decidir.
  • Encontrar inconsistencias entre pliego y adendas antes del plazo de observaciones.
  • Un tercer control sobre la lista de entregables, sin reemplazar a las dos personas que la hacen.

Lo que se mide

  • Horas por Infoproyecto, medidas con reloj y no declaradas.
  • Procesos estudiados por mes frente a los que se cierran sin estudiar.
  • Requisitos encontrados y omitidos frente a la revisión del especialista.
  • Días de anticipación con que se detecta cada inconsistencia.

Lo que no se afirma

  • Que el presupuesto de esos procesos sea ingreso perdido.
  • Que estudiar un proceso signifique presentarse o ganarlo.
  • Que la herramienta opere SECOP: el portal lo opera una persona.
  • Un porcentaje de ahorro antes de medir.

Los 38 procesos sumaban $105,4 mil millones de presupuesto oficial. Esa cifra describe el tamaño de las convocatorias, no lo que SITT dejó de ganar: SITT no habría presentado todas ni ganado todas las presentadas.

90 días como secuencia de decisiones

Cada etapa termina con un resultado concreto y una decisión. Si la evidencia no alcanza, el piloto se ajusta o se detiene.

Ritmo del acompañamiento acordado el 9 de octubre: cuatro horas semanales en dos sesiones de dos horas, más trabajo asincrónico entre sesiones.

Lo que necesitamos de SITT

Cinco condiciones para arrancar. Puede marcarlas a medida que se cumplan; la marca queda guardada en este navegador.

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Anexo: los 27 casos del levantamiento

Cada fila abre el rediseño propuesto: qué se elimina, qué hace la herramienta, qué decide una persona y con qué se construye. Las horas son las declaradas en el taller.

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